Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Musikverein Schwieberdingen e. V.
Stettiner Straße 10
71701 Schwieberdingen

Telefon: 07150 / 353631
E-Mail: admin@mv-schwieberdingen.de

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Im Rahmen dieser Anwendung verarbeiten wir ausschließlich folgende Daten, die du bei der Registrierung selbst angibst:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Darüber hinaus speichert unser Authentifizierungsdienst (Supabase Auth) technische Metadaten, die für den Betrieb zwingend erforderlich sind: Zeitstempel der letzten Anmeldung. IP-Adressen werden von Supabase kurzfristig für Sicherheitszwecke verarbeitet, aber nicht dauerhaft gespeichert.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:

Schichtplanung

Zuweisung und Verwaltung von Helfer-Schichten bei Vereinsveranstaltungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines (vor-)vertraglichen Verhältnisses als freiwillige Helferin bzw. freiwilliger Helfer des Vereins.

Einladung zum Helferfest

Kontaktaufnahme per E-Mail zur jährlichen Einladung zum Helferfest als Dankeschön für deine Mitarbeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Vereins, seine aktiven Helferinnen und Helfer angemessen zu würdigen. Das Interesse überwiegt, da du dich aktiv als Helfer registriert hast und das Helferfest unmittelbar damit zusammenhängt.

Betrieb des Nutzerkontos

Authentifizierung und Zugang zur Anwendung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – notwendig für die Bereitstellung des Dienstes.

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte zu Werbe- oder anderen Zwecken findet nicht statt.

4. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen — direkt unter Profil → Konto löschen. Alle personenbezogenen Daten werden dabei sofort und dauerhaft entfernt.

Inaktive Konten (keine Anmeldung seit mehr als 24 Monaten) werden einmal jährlich geprüft und nach vorheriger Benachrichtigung gelöscht.

5. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen wir jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

Supabase, Inc.

970 Trestle Glen Rd, Oakland, CA 94610, USA

Zweck: Datenbankdienst und Authentifizierung (Backend-as-a-Service). Daten werden auf Servern in der Europäischen Union (Rechenzentrum Frankfurt, AWS eu-central-1) gespeichert.

Drittlandübermittlung: Supabase ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Datenverarbeitung im EU-Rechenzentrum erfolgt auf Basis des geschlossenen AVV sowie der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

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Vercel, Inc.

440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA

Zweck: Hosting der Webanwendung und serverseitige Verarbeitung (Next.js Edge Runtime). Anfragen werden bevorzugt über europäische Edge-Standorte geroutet.

Drittlandübermittlung: Vercel ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des geschlossenen AVV sowie der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

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STRATO AG

Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland

Zweck: E-Mail-Versand über SMTP — wird für den Versand von Anmeldelinks (Magic Link) sowie vereinsbezogener Mitteilungen genutzt. Dabei wird die E-Mail-Adresse des Empfängers übermittelt.

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6. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

Auskunft (Art. 15)

Du kannst jederzeit Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigung (Art. 16)

Unrichtige oder unvollständige Daten lässt du direkt in deinem Profil korrigieren oder wendest dich an uns.

Löschung (Art. 17)

Du kannst dein Konto und alle gespeicherten Daten jederzeit selbst löschen (Profil → Konto löschen) oder uns per E-Mail kontaktieren.

Einschränkung (Art. 18)

Du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Du kannst verlangen, deine Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruch (Art. 21)

Gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) kannst du jederzeit Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich per E-Mail an admin@mv-schwieberdingen.de. Wir bearbeiten deine Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienste abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter /datenschutz abrufbar. Wesentliche Änderungen teilen wir dir per E-Mail mit.